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Guide de l’athlète

XTERRA Québec 2022

MESSAGE DE L’ORGANISATION

Merci de participer à la huitième édition du XTERRA Québec.

Nous vous invitons le jeudi 7 juillet 19h00 et le samedi 9 juillet 17h00 à un souper-causerie au restaurant du Manoir en compagnie des élites, de nos ambassadeurs et du comité organisateur. Ce sera une occasion unique d’échanger en toute simplicité avec des passionnés de cross-triathlon. Tous les détails sont dans ce guide, il est important de réserver tôt votre place.

Les gagnants “Groupe d’âge” du format standard ont la possibilité d’obtenir une place parmi les 26 leur donnant un certificat permettant une inscription au Championnat du monde XTERRA. Chaque première position de chaque catégorie du XTERRA Québec se verra offrir un certificat. L’inscription et l’acquittement de tous les frais doivent être complétée avant la qualification. Les places restantes, dans l’éventualité où les 26 offertes lors de XTERRA Québec ne sont pas complétées, seront offertes aux gagnants de la Série Québec.

La Série Québec XTERRA inclut XTERRA Bromont, XTERRA Québec, XTERRA Tremblant et XTERRA Gaspesia. Les athlètes qui participent à ces courses sont automatiquement inscrits à la Série. Les gagnants de la Série se qualifient pour les Championnats de Monde XTERRA en 2022 ou 2023, à leur choix. Afin de se qualifier, les athlètes doivent participer à au moins deux courses parmi les quatre.

Remerciements particuliers à nos partenaires hôtes : Empire 47, le Manoir du Lac Delage, la Ville de Lac-Delage et ses citoyens. Merci également à nos partenaires présentateurs : La Boutique du Lac et Sailfish.

Finalement, merci à tous nos autres partenaires et à nos précieux et dévoués bénévoles et collaborateurs.

Bienvenue et bon événement !

Le comité organisateur
XTERRA Québec

SOUPERS

SOUPER-CAUSERIE DU JEUDI

Nous vous invitons le jeudi 7 juillet 19h00 à un souper-causerie au restaurant du Manoir en compagnie des élites, de nos ambassadeurs et du comité organisateur.

Ce sera une occasion unique d’échanger en toute simplicité avec des passionnés de cross-triathlon.

Pour réserver votre place, vous devez faire un virement Interac au plus tard mercredi le 6 juillet à l’adresse [email protected] au montant de 35,75$ incluant taxes et service. Écrire la question : Pour quel événement. Mettre la réponse : XTERRA

PASTA PARTY DU SAMEDI

Nous avons également notre fameux repas d’avant-course le samedi 9 juillet 17h00 toujours au restaurant du Manoir.

Il est important de réserver tôt votre place.

Pour réserver votre place, vous devez faire un virement Interac au plus tard jeudi le 7 juillet à l’adresse [email protected] au montant de 39$ incluant taxes et service. Écrire la question : Pour quel événement. Mettre la réponse : XTERRA

RÉUNIONS D’AVANT COURSE

ÉPREUVES DU VENDREDI SOIR (TRAIL ET SWIMRUN)

La réunion d’avant course aura lieu sous forme de Facebook Live le mardi 5 juillet à 19h00 sur la page Facebook du XTERRA Série Québec.

ÉPREUVES DU SAMEDI (JEUNES, DÉCOUVERTE, FAMILIAL)

La réunion d’avant course aura lieu sous forme de Facebook Live le mardi 5 juillet à 19h30 sur la page Facebook du XTERRA Série Québec.

ÉPREUVES DU DIMANCHE (SPRINT ET STANDARD)

La réunion d’avant course aura lieu le samedi 9 juillet à 16h00 au Manoir du Lac Delage juste avant le Pasta Party.

Directions pour se rendre

Manoir du Lac Delage

40, avenue du Lac, Lac-Delage, QC G3C 5C4
(lien Google maps)

Informations pour le stationnement

Vous avez 2 options pour vous stationner sur le site. 

Option P1 : Si vous désirez vous stationner directement sur le site, vous devez préalablement payer les frais de 17$ pour y avoir accès. Le paiement du stationnement au P1 doit obligatoirement être fait en ligne au plus tard le 7 juillet afin d’éviter de prendre du retard lors de votre arrivée sur le site et pour votre préparation à votre départ. Le nombre d’accès au P1 est limité.

Si vous n’avez pas payé votre accès au P1, il est toujours possible de le faire en faisant parvenir un virement Interac :

    • Virement de 17$ à l’adresse courriel : [email protected]
    • Question de sécurité à poser : Pour quel évènement
    • Réponse de sécurité à mettre (en lettres majuscules) : XTERRA
    • Information à mettre dans les notes : Stationnement P1

Option P2 : Le stationnement P2 est gratuit mais situé à 1,5 km du site, veuillez le prévoir dans votre horaire d’arrivée.

Voici le lien pour le P2.

Il y a un sentier raccourci qui connecte entre le chemin de la Grande Ligne et l’avenue des Monts.

Il est possible d’utiliser un débarcadère au P1 et nous encourageons le covoiturage.

HORAIRE

Jeudi 7 juillet

Pratique libre sur les parcours toute la journée (vous devez payer vos frais d’accès à Empire 47)

17h30
Clinique course en sentier et reconnaissance d’une partie du parcours / durée 1h

17h30
Clinique vélo de montagne et reconnaissance d’une partie du parcours / durée 1h

19h00
Souper-causerie au Manoir

 

Vendredi 8 juillet

Pratique libre sur les parcours toute la journée (vous devez payer vos frais d’accès à Empire 47)

15h00

Clinique course en sentier et reconnaissance d’une partie du parcours / durée 1h

Clinique vélo de montagne et reconnaissance d’une partie du parcours / durée 1h

16h15
Cliniques d’initiation à la natation en eau libre et au bases du triathlon / durée 1h

17h30
Ouverture du bureau d’enregistrement jusqu’à 19h30

18h20
XTERRA short sprint (courte piste) démonstration / durée 45 min

19h10
Réunion d’avant course pour le 1 km des enfants à l’accueil d’Empire 47

19h20
Trail run 1 km pour les enfants (accueil Empire 47)

19h35
Réunion d’avant course pour tous les participants du Trail Run et du Swimrun à l’accueil d’Empire 47

20h00
Trail run 5 km
Swimrun de nuit (épreuves de 5.4, 10.8, 16.2, 21.6 km et relais)
Trail run de nuit (épreuves de 10, 20, 30 et 40 km et relais)

Samedi 9 juillet

Pratique libre sur les parcours toute la journée (vous devez payer vos frais d’accès à Empire 47)

6h30
Ouverture de la zone de transition

15 minutes avant votre départ
Réunion d’avant course au quai du Manoir (prêt pour votre départ)

8h00
Triathlon 14-15 ans (solo)
Triathlon 12-13 ans (solo)

8h15
Triathlon découverte 16 ans et + (solo) et familial (en équipe)
Duathlon découverte

9h15
Triathlon 10-11 ans (solo)

9h45
Triathlon 8-9 ans (solo)

10h00
Triathlon 6-7 ans (solo)

10h15
Remise des médailles à l’accueil d’Empire 47 pour les catégories 12-13 ans, 14-15 ans et Découverte. Il n’y a pas de podiums pour les 11 ans et moins mais une médaille de participation pour tous.

16h00
Réunion d’avant course pour les épreuves du dimanche (standard et sprint)

17h00
Souper pré course

Dimanche 10 juillet

6h00
Ouverture de la zone de transition

7h40
Fermeture de la zone de transition pour les participants aux épreuves standards

7h45
Réunion d’avant course au quai du Manoir pour tous les participants aux épreuves triathlon et duathlon standards (prêt pour votre départ)

8h00
Triathlon standard (solo)
Triathlon standard (en équipe)

8h10
Duathlon standard (solo)
Duathlon standard (en équipe)

10h40
Arrivée prévue du premier participant standard

10h40
Fermeture de la zone de transition pour les participants aux épreuves sprint

10h45
Réunion d’avant course au quai du Manoir pour tous les participants aux épreuves triathlon et duathlon sprint (prêt pour votre départ)

11h00
Triathlon court (sprint) groupes d’âge (solo et en équipe)

11h05
Duathlon court (sprint) 16 ans et plus (solo et en équipe)

11h40
Arrivée prévue du premier participant sprint

13h00
Remise des médailles à l’accueil d’Empire 47 pour les catégories standard

14h00
Remise des médailles à l’accueil d’Empire 47 pour les catégories sprint

14h30
Heure limite pour terminer toutes les épreuves

Ouverture du bureau d’enregistrement

Au Manoir du Lac Delage

Vendredi

    • 17h30 à 19h30

Samedi

    • 6h à 10h
    • 15h30 à 17h30

Dimanche

    • 6h à 10h30

Récupération des trousses des participants

Les trousses des participants comprendront le casque de natation, la plaque de vélo, le dossard de course, le verre souple “Speedcup” et la puce de chronométrage à attacher à une cheville. Des tie-wrap et épinglettes seront aussi fournis. Le coupon pour le repas du participant, inclus avec son inscription, se trouvera aussi dans la trousse directement sur votre dossard. Ne pas perdre ce coupon pour avoir droit au repas gratuit, autrement vous devrez payer votre repas comme tous les accompagnateurs et spectateurs.

Il est possible de récupérer sa trousse du participant jusqu’à 1h avant votre départ le jour de votre épreuve. Il sera également possible pour tous les participants de récupérer leur trousse à la salle des Huards, sur les heures d’ouverture du bureau d’enregistrement. Votre numéro de dossard vous sera donné lors de votre accueil au Manoir.

VENDREDI

Pour les épreuves de Trail run et de Swimrun de nuit ainsi que le Trail run des enfants :

    • Les trousses seront disponible à la salle des Huards du Manoir du Lac Delage

SAMEDI

Pour les épreuves de Triathlon découverte, Triathlon des jeunes et Triathlon familial :

    • Les trousses des participants pourront être récupérées au bureau d’enregistrement aux heures mentionnées ci-haut.
    • Les trousses de participants qui n’auront pas été récupérées le vendredi seront placées sous les racks dans la zone de transition à l’emplacement du # de dossard.

DIMANCHE

Pour les épreuves de Triathlon et du Duathlon court (sprint) et de Triathlon et de Duathlon standard :

    • Les trousses des participants pourront être récupérées au bureau d’enregistrement aux heures mentionnées ci-haut.
    • Les trousses de participants qui n’auront pas été récupérées le samedi seront placées sous les racks dans la zone de transition à l’emplacement du # de dossard.

Parcours

Tous les parcours sont en ligne sur https://xterraquebec.com/parcours-xtq-2022/

Ravitaillements

Des postes de ravitaillement seront offerts sur les parcours de vélo et de course.

Un verre flexible de type “speed cup” sera distribué à chaque coureur dans sa trousse de participant. Le coureur doit apporter ce verre lors de son segment de course et le remplir lui-même lors de son ravitaillement. Le verre flexible est très facile à transporter dans une main ou dans une poche et ne pèse pratiquement rien. Il n’y aura pas de remise de verres lors des ravitos, ceci a pour but de réduire les matières résiduelles.

Il sera possible pour les participants qui utilisent leur propres ravitaillement de jeter leur emballage dans les poubelles aux postes de ravitaillements.

Il sera STRICTEMENT INTERDIT de jeter des emballages ou quelconque déchets sur les parcours hors de ces postes. Un participant qui ne respectera ces règles sera automatiquement disqualifié.

La position des ravitaillements sur les parcours sera répartie comme suit :

    • Standard | vélo km 0.5, 12.5 | course km 0.5, 2.5, 4.5, 6.5 , 8.5
    • Sprint | vélo km 0.5 | course km 0.5, 2.5, 4.5
    • Découverte | vélo km 0.5, 8 | course km 0.5, 2.5
    • Jeunes 10-15 ans | vélo km 0.5 | course km 0.5
    • Swimrun | course km 0.5, 2.5 , 4.5
    • Trail run | course km 0.5, 2.5, 4.5, 6.5, 8.5

Les ravitaillements surlignés comporte eau, électrolytes Spark Nutrition, oranges, bananes, produits Xact, barres d’énergie, chips, mélanges de noix, Skittles et jujubes.

Les autres sont des ravitaillements d’eau et d’électrolytes avec Skittles, noix et barres d’énergie seulement.

Un ravitaillement d’arrivée sera aussi offert aux participants avec tout ce qui se retrouve sur les parcours et quelques gâteries en plus !

Temps limite pour compléter les segments de parcours

Des temps limites pour compléter un segment permettent d’assurer la sécurité des participants et la logistique de l’événement. Les temps limites sont assez permissifs et sont très rarement excédés sauf en cas de difficulté majeure.

Pour les formats découverte et des jeunes, l’heure limite pour terminer toutes les épreuves est 10h30 sauf pour les 12-15 ans qui est 9h30.

Pour les formats Standard et Sprint, si un participant excède le temps limite, il ne pourra pas débuter le segment suivant, il sera disqualifié et devra remettre sa puce de chronométrage.

Toutefois, un participant du format Standard qui serait hors délai mais qui voudrait tout de même poursuivre son événement pourrait, avec l’autorisation du Directeur de course, continuer sur les parcours Sprint. Il devrait alors retirer sa puce et serait évidemment disqualifié des classements, il pourrait cependant poursuivre son événement sans temps officiel et avec un classement DSQ.

Triathlon et duathlon Standard

    • Heure limite pour la natation (triathlon) : 9h00
    • Heure limite pour le vélo (triathlon / duathlon) : 12h30
    • Heure limite pour avoir terminé sa course (triathlon / duathlon) : 14h30

Nous pouvons mettre fin à la compétition d’un participant en tout temps même s’il est dans les temps limites si nous jugeons que sa sécurité est en jeu.

Nous vous demandons de nous aviser si vous ressentez un malaise, d’écouter et de respecter vos propres limites.

Triathlon et duathlon court (sprint)

    • Heure limite pour la natation (triathlon) : 11h40
    • Heure limite pour le vélo (triathlon / duathlon) : 13h45
    • Heure limite pour avoir terminé sa course (triathlon / duathlon) : 14h30

Nous pouvons mettre fin à la compétition d’un participant en tout temps même s’il est dans les temps limites si nous jugeons que sa sécurité est en jeu.

Nous vous demandons de nous aviser si vous ressentez un malaise, d’écouter et de respecter vos propres limites.

    Abandon durant la course

    Vous devez rapporter tout abandon à l’organisation avant de quitter le site.

    Assurez-vous d’en informer un responsable et non seulement un bénévole qui peut ne pas avoir de communication avec nous.

    sécurité

    Premiers soins

    L’organisation du XTERRA Québec, en partenariat avec PCN, prend la santé de ses participants à cœur. Vous pourrez compter sur l’expertise de notre équipe de bénévoles formés comme secouristes pour assurer votre sécurité durant l’événement.

    Afin d’éviter les blessures durant l’événement, voici quelques conseils à suivre :

      • Contrairement à un triathlon sur route, le niveau technique du parcours de vélo d’un cross triathlon ne permet pas de lâcher le guidon à tout moment. Il est préférable de prévoir vous alimenter au moment de faire vos transitions ou d’attendre une portion roulante pour manger ou boire.
      • Soyez patient pour les dépassements sur le parcours de vélo. Évitez de les précipiter dans des zones non propices à ceux-ci. Cela peut engendrer une chute et ruiner votre triathlon et celui d’un autre compétiteur.
      • Soyez conscient que le niveau d’habileté technique varie d’une personne à l’autre. Demandez poliment le passage en privilégiant, autant que possible, le côté gauche de la piste. Si une personne vous demande le passage, ralentissez ou arrêtez-vous en libérant la piste du côté demandé sans vous mettre en danger.
      • Dans les jours précédents votre événement, prenez le temps d’aller faire une reconnaissance du parcours. Vous pourrez ainsi reconnaître les endroits plus techniques et saurez comment les aborder de façon sécuritaire !

    Si un malaise ou une blessure survient à vous ou autre participant :

      • Alertez rapidement le premier bénévole/personnel de premiers soins que vous apercevrez ou un athlète près de vous afin qu’il puisse aviser le personnel médical de votre état. S’il doit rester avec vous, envoyer un autre athlète informer l’organisation afin que les premiers soins viennent s’occuper de vous.
      • Placez-vous en zone sécuritaire autant que possible pour éviter de provoquer une collision.
      • Selon votre état, le personnel médical s’assurera de vous prendre en charge et de vous raccompagner jusqu’à la tente médicale.

    Massothérapeutes

    Des étudiant(e)s en massothérapie seront sur place tout le week-end afin de vous offrir leurs services gratuitement, mais en échange d’une contribution volontaire.

    IMPORTANT : Chaque participant a le devoir de venir en aide à un autre participant dont la santé ou la sécurité est menacée. Restez sur place auprès de la victime ou assurez-vous que quelqu’un peut rester à ses côtés. Demandez de l’aide et avisez le plus rapidement possible un membre de l’organisation, soit un patrouilleur, un membre de l’équipe médicale, un signaleur ou bénévole au ravitaillement.

    Bonne course à tous et amusez-vous bien!

    L’équipe médicale

    XTERRA Québec

    Chronométrage

    Le chronométrage sera effectué par Sportstats. Vous aurez une puce réutilisable sur bande velcro. Assurez-vous de bien porter votre puce à la cheville (droite ou gauche). La puce est à récupérer le matin seulement de votre épreuve. Elle doit être remise à l’arrivée.

    Les résultats seront en direct sur www.sportstats.ca.

    location

    VÉLO

    Empire 47 offre la possibilité de louer votre vélo de montagne. Tous les détails à : https://www.empire47.com/location-velo-de-montagne/. Veuillez les contacter directement pour réserver au 418 848-8661.

    WETSUIT

    Il sera possible de louer un wetsuit en communiquant avec La Boutique du Lac.

    BÉNÉVOLES

    Le week-end est surchargé de beaux événements comme le nôtre et cela fait en sorte que les bénévoles sont plus partagés cette année. Il nous manque encore quelques bénévoles pour compléter notre équipe. Si jamais vous avez des accompagnateurs qui sont intéressés à nous aider durant le week-end, ne serait-ce que pour quelques heures, nous vous en serions très reconnaissants.

    Si vous voulez nous aider ou avez un accompagnateur qui peut le faire, c’est simple : remplissez notre formulaire ici.

    Votre ami(e), conjoint(e) participe? Pourquoi ne pas devenir bénévole et contribuer au succès de l’événement!

    PHOTOGRAPHES

    Des photographes seront sur place pour vous capter dans l’action. Les photos seront publiées sur notre page Facebook après l’événement.

    Remerciements

    Nous désirons vous remercier de votre participation et espérons que vous passerez une superbe fin de semaine en notre compagnie.

    Merci à tous nos bénévoles et aux spectateurs venus encourager, amis, athlètes et nos jeunes durant l’événement.

    Il ne faut surtout pas oublier nos partenaires qui contribuent à la réussite de cet événement! Remerciez-les lorsque vous les croiserez!

    Nous sommes toujours à l’écoute de vos commentaires et suggestions. N’hésitez pas à nous écrire au besoin.

    Bon XTERRA Québec !!!