MESSAGE DE L’ORGANISATION

Merci de participer à la cinquième édition du XTERRA Tremblant.

Les parcours de vélo du triathlon et du duathlon standard et sprint sont maintenant balisés et accessibles.  Pour ceux et celles qui désirent s’entraîner sur les parcours, dirigez-vous vers le lac et vous retrouverez facilement les indications.

Les parcours de course sont disponibles en ligne.

Merci à tous nos partenaires et à nos précieux et dévoués bénévoles et collaborateurs.

Bienvenue et bon événement !

Le comité organisateur
XTERRA Tremblant

RÉUNIONS D’AVANT COURSE | ÉPREUVES DU DIMANCHE

Il y aura une réunion d’avant-course le samedi 8 juin à 12h45 directement sur le site du Domaine Saint-Bernard pour tous les participants aux épreuves de triathlon du dimanche.

Nous vous recommandons très fortement d’assister à cette rencontre, car la réunion juste avant le départ sera très brève et concise.

Le matin du départ pour les épreuves du dimanche, nous allons uniquement donner quelques brèves consignes de sécurité, il n’y aura pas d’explications des parcours ni de période de question juste avant le départ.

Nous allons donner les détails et répondre à vos questions en français et en anglais que le samedi 8 juin lors de la réunion sur le site.

Directions pour se rendre

Informations sur le stationnement et les droits d’accès

Un grand stationnement sera disponible directement sur le site, tant pour les participants que pour les spectateurs.

Le domaine St-Bernard ne demande pas de frais pour le stationnement mais demande à ce que chaque accompagnateur paie son droit d’entrée au parc au tarif préférentiel de 6,75$+tx.

L’accès est gratuit pour les athlètes le vendredi, samedi et dimanche de l’événement.

Veuillez noter que les chiens ne sont pas admis au Domaine Saint-Bernard.

Merci de votre compréhension, chaque dollar rapporté par cet événement garantit sa survie et l’amélioration des services offerts.

HORAIRE

Dimanche 9 juin

Ouverture du bureau d’enregistrement

Au Pavillon Wheeler

Vendredi

• • 14h à 18h

Samedi

• • 6h à 16h

Dimanche

• • 6h à 10h30

Récupération des trousses des participants

Les trousses des participants comprendront le casque de natation, la plaque de vélo, le dossard de course et la puce de chronométrage à attacher à une cheville. Des tie-wrap et épinglettes seront aussi fournis. Le coupon pour le repas du participant, inclus avec son inscription, se trouvera aussi dans la trousse directement sur votre dossard. Ne pas perdre ce coupon pour avoir droit au repas gratuit.

Il est possible de récupérer sa trousse du participant jusqu’à 1h avant votre départ le jour de votre épreuve. Elles seront disponibles au bureau d’enregistrement (Pavillon Wheeler).

Parcours

Tous les parcours sont en ligne.

Ravitaillements

Des postes de ravitaillements seront offerts sur les parcours de vélo et de course. Pour les parcours de course, vous retrouverez un poste de ravitaillement tous les 3 à 4 km.

Les principaux ravitaillements comportent eau, électrolytes XACT, énergie XACT, oranges, bananes, melons, barres tendres, chips, mélanges de noix, bretzels.

Les autres sont des ravitaillements d’eau et d’électrolytes XACT avec fruits ou barres tendres.

Un ravitaillement d’arrivée sera aussi offert aux participants avec tout ce qui se retrouve sur les parcours et quelques gâteries en plus !

Il est très important de savoir que nous ne donnons pas de verres jetables sur les parcours. Vous devez être 100% autonomes pour transporter vos contenants autant pour la course que pour le vélo. Pour la course, nous recommandons l’utilisation de verres de type Speed Cups que vous pouvez vous procurer dans la plupart des boutiques spécialisées en course à pied.

Il sera possible de déposer un ravitaillement personnel (exemple une gourde) aux postes de ravitaillements situés près du site de départ. Il est strictement interdit d’obtenir de l’assistance autre que par l’organisation pour vos ravitaillements personnels en dehors de cette zone (permis à l’intérieur de la zone). 

Les postes de ravitaillement pour lesquels vous pourrez déposer une gourde ou obtenir de l’assistance sont : 

• KM 15 du trail 20 km
• KM 5 du trail 10 km
• KM 5 du 10 km de course pour le triathlon et duathlon standard

Il sera possible pour les participants qui utilisent leur propre ravitaillement de jeter leur emballage dans les poubelles aux postes de ravitaillements.

Il sera STRICTEMENT INTERDIT de jeter des emballages ou quelconque déchets sur les parcours hors de ces postes. Un participant qui ne respectera pas ces règles sera automatiquement disqualifié.

Temps limite pour compléter les segments de parcours

Des temps limites pour compléter un segment permettent d’assurer la sécurité des participants et la logistique de l’événement. Les temps limites sont assez permissifs et sont très rarement excédés sauf en cas de difficulté majeure.

Pour les formats découvertes et 14-15 ans, l’heure limite pour terminer toutes les épreuves est 11h40. 

Pour les formats 6 à 13 ans, l’heure limite pour terminer toutes les épreuves est de 12h20.

Pour les formats Standard et Sprint, si un participant excède le temps limite, il ne pourra pas débuter le segment suivant, il sera disqualifié et devra remettre sa puce de chronométrage.

Toutefois, un participant du format Standard qui serait hors délai mais qui voudrait tout de même poursuivre son événement pourrait, avec l’autorisation du Directeur de course, continuer sur les parcours Sprint. Il devrait alors retirer sa puce et serait évidemment disqualifié des classements, il pourrait cependant poursuivre son événement sans temps officiel et avec un classement DSQ.

Triathlon et duathlon Standard

• • Heure limite pour la natation (triathlon) : 11h00
  • Heure limite pour le vélo (triathlon / duathlon) : 14h15
  • Heure limite pour avoir terminé sa course (triathlon / duathlon) : 15h45

Nous pouvons mettre fin à la compétition d’un participant en tout temps même s’il est dans les temps limites si nous jugeons que sa sécurité est en jeu.

Nous vous demandons de nous aviser si vous ressentez un malaise, d’écouter et de respecter vos propres limites.

Triathlon et duathlon court (sprint)

• • Heure limite pour la natation (triathlon) : 12h30
  • Heure limite pour le vélo (triathlon / duathlon) : 14h30
  • Heure limite pour avoir terminé sa course (triathlon / duathlon) : 15h45

Nous pouvons mettre fin à la compétition d’un participant en tout temps même s’il est dans les temps limites si nous jugeons que sa sécurité est en jeu.

Nous vous demandons de nous aviser si vous ressentez un malaise, d’écouter et de respecter vos propres limites.

Abandon durant la course

Vous devez rapporter tout abandon à l’organisation avant de quitter le site.

Assurez-vous d’en informer un responsable et non seulement un bénévole qui peut ne pas avoir de communication avec nous.

sécurité

Premiers soins

L’organisation du XTERRA Tremblant prend la santé de ses participants à cœur. Vous pourrez compter sur l’expertise de notre équipe de bénévoles formés comme secouristes pour assurer votre sécurité durant l’événement.

Afin d’éviter les blessures durant l’événement, voici quelques conseils à suivre :

• • Contrairement à un triathlon sur route, le niveau technique du parcours de vélo d’un cross triathlon ne permet pas de lâcher le guidon à tout moment. Il est préférable de prévoir vous alimenter au moment de faire vos transitions ou d’attendre une portion roulante pour manger ou boire.
  • Soyez patient pour les dépassements sur le parcours de vélo. Évitez de les précipiter dans des zones non propices à ceux-ci. Cela peut engendrer une chute et ruiner votre triathlon et celui d’un autre compétiteur.
  • Soyez conscient que le niveau d’habileté technique varie d’une personne à l’autre. Demandez poliment le passage en privilégiant, autant que possible, le côté gauche de la piste. Si une personne vous demande le passage, ralentissez ou arrêtez-vous en libérant la piste du côté demandé sans vous mettre en danger.
  • Dans les jours précédant votre événement, prenez le temps d’aller faire une reconnaissance du parcours. Vous pourrez ainsi reconnaître les endroits plus techniques et saurez comment les aborder de façon sécuritaire !

Si un malaise ou une blessure survient à vous ou autre participant :

• • Alertez rapidement le premier bénévole/personnel de premiers soins que vous apercevrez ou un athlète près de vous afin qu’il puisse aviser le personnel médical de votre état. S’il doit rester avec vous, envoyer un autre athlète informer l’organisation afin que les premiers soins viennent s’occuper de vous.
  • Placez-vous en zone sécuritaire autant que possible pour éviter de provoquer une collision.
  • Selon votre état, le personnel médical s’assurera de vous prendre en charge et de vous raccompagner jusqu’à la tente médicale.

La sécurité sur l’eau sera assurée par l’équipe de sauveteurs de Karen Sampson.

Bonne course à tous et amusez-vous bien!

L’équipe médicale

XTERRA Tremblant

informations importantes

Le briefing d’avant course est fortement recommandé. Les informations couvertes durant ce briefing sont considérées comme essentielles à votre participation. Toutes autres informations générales n’ayant pas d’impact direct sur la sécurité ou le bon déroulement de votre épreuve sont présentées dans ce document. Veuillez parcourir toutes les sections attentivement avant d’arriver sur le site. Bonne lecture et arrivez au briefing prêt à poser vos questions.

Procédure de dépassement à vélo

Il est fortement recommandé de rouler sur la droite des sentiers en tout temps et de toujours effectuer vos dépassements sur la gauche.

• • Lorsque vous voulez effectuer un dépassement, annoncez votre intention au coureur devant vous et demandez le passage en disant « À gauche »
  • Lorsqu’un coureur plus rapide vous demande le passage, vous êtes dans l’obligation de serrer à droite aussitôt que possible pour le laisser passer
  • Toujours exécuter vos manoeuvres de façon sécuritaire pour vous et l’autre participant.
  • La règle d’or : soyez courtois et poli, vous n’êtes pas en lice pour gagner le tour de France 😉

Procédure de dépassement à pied

Demandez le passage ou laissez le passage de façon courtoise et sécuritaire. Les consignes pour les dépassements à vélo peuvent très bien s’appliquer à pied également.

Entraînement sur les parcours

Les parcours de vélo et de course du triathlon et du duathlon standard et sprint sont maintenant balisés et accessibles.

Pour faire la reconnaissance des parcours, vous pouvez vous présenter à la guérite du Domaine St-Bernard tous les jours d’ici le 28 août et profitez des installations. Le coût d’entrée est de 5$ par jour et vous pouvez utiliser les cartes de parcours sur le site web de l’événement vous indiquant certains points à surveiller lors de votre reconnaissance initiale.

Mécanique vélo

Chronométrage

Le chronométrage sera effectué par Sportstats. Vous aurez une puce réutilisable sur bande velcro. Assurez-vous de bien porter votre puce à la cheville (droite ou gauche). La puce est à récupérer le matin seulement de votre épreuve. Elle doit être remise à l’arrivée.

Les résultats seront en direct sur www.sportstats.ca.

location

BÉNÉVOLES

Le week-end est surchargé de beaux événements comme le nôtre et cela fait en sorte que les bénévoles sont plus partagés cette année. Il nous manque encore quelques bénévoles pour compléter notre équipe. Si jamais vous avez des accompagnateurs qui sont intéressés à nous aider durant le week-end, ne serait-ce que pour quelques heures, nous vous en serions très reconnaissants.

Si vous voulez nous aider ou avez un accompagnateur qui peut le faire, c’est simple : remplissez notre formulaire ici.

Votre ami(e), conjoint(e) participe? Pourquoi ne pas devenir bénévole et contribuer au succès de l’événement!

PHOTOGRAPHES

Des photographes seront sur place pour vous capter dans l’action. Les photos seront publiées sur notre page Facebook après l’événement.

Remerciements

Nous désirons vous remercier de votre participation et espérons que vous passerez une superbe fin de semaine en notre compagnie.

Merci à tous nos bénévoles et aux spectateurs venus encourager, amis, athlètes et nos jeunes durant l’événement.

Il ne faut surtout pas oublier nos partenaires qui contribuent à la réussite de cet événement! Remerciez-les lorsque vous les croiserez!

Nous sommes toujours à l’écoute de vos commentaires et suggestions. N’hésitez pas à nous écrire au besoin.

Bon XTERRA Tremblant !!!