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Horaire

LUNDI 8 JUILLET

8h00
Pratique libre (vélo et course) - Frais d'accès | $
Notez que la majorité du parcours de course pour l’entraînement sera partagé avec les vélos (usagés du centre). Soyez vigilants, courtois et prudents. Laissez la priorité aux cyclistes lors de vos entraînements.

9h00
Camp jeunesse | Jour 1

MARDI 9 JUILLET

8h00
Pratique libre (vélo et course) - Frais d'accès | $
Notez que la majorité du parcours de course pour l’entraînement sera partagé avec les vélos (usagés du centre). Soyez vigilants, courtois et prudents. Laissez la priorité aux cyclistes lors de vos entraînements.

9h00
Camp jeunesse | Jour 2

MERCREDI 10 JUILLET

8h00
Pratique libre (vélo et course) - Frais d'accès | $
Notez que la majorité du parcours de course pour l’entraînement sera partagé avec les vélos (usagés du centre). Soyez vigilants, courtois et prudents. Laissez la priorité aux cyclistes lors de vos entraînements.

9h00
Camp jeunesse | Jour 3

17:30
Réunion d'avant-course pour le Swimrun, le Trail run (événements du vendredi) et triathlon jeunes et découverte (événements du samedi) sur Facebook live.

JEUDI 11 JUILLET

8h00
Pratique libre (vélo et course) - Frais d'accès | $
Notez que la majorité du parcours de course pour l’entraînement sera partagé avec les vélos (usagés du centre). Soyez vigilants, courtois et prudents. Laissez la priorité aux cyclistes lors de vos entraînements.

9h00
Camp jeunesse | Jour 4

13h00 à 20h00
Accès au lac pour pratique libre de natation

18h00
Clinique de vélo de montagne
Clinique de natation en eau libre et d’initiation aux bases du triathlon

19h15
Clinique de course en sentier

VENDREDI 12 JUILLET

8h00
Pratique libre (vélo et course en sentier)
Notez que la majorité du parcours de course pour l’entraînement sera partagé avec les vélos (usagés du centre). Soyez vigilants, courtois et prudents. Laissez la priorité aux cyclistes lors de vos entraînements.

9h00
Camp jeunesse | Jour 5

10h00
Accès au lac pour pratique libre de natation selon l’horaire suivant : 

• • 10h00 à 11h45 : libre (pas d’accès entre 11h45 et 13h)
  • 12h30 à 13h45 : libre (pas d’accès entre 13h45 et 14h30)
  • 14h30 à 16h00 : libre (pas d’accès entre 16h00 et 17h10)
  • 17h10 à 23h00 : $ inscription à la nage de soir / nuit (enregistrement préalable obligatoire à la salle des Huard)

11h00
Réunion d’avant course pour les élites (Short Track)

Midi à 20h00
Ouverture du bureau d’enregistrement pour tous.

Midi
Départ et épreuve du Short Track femmes

14h00
Départ et épreuve du Short Track hommes

16h00 à 20h30
Accueil des participants aux épreuves de nuit

16h45
Départ et épreuve 1km des enfants

17h10
Début de la nage libre (gratuit pour les participants à une épreuve du XTERRA Québec et résidents du Lac Delage ou 10$ à 15$ par personne si non inscrit). Nage en binôme obligatoire entre 20h30 et 24h | Manoir du Lac Delage

17h15
Réunion d’avant course pour le trail 40 km

17h30
Départ du Trail 40 km (solo ou relais duo, trio ou quatuor) | Manoir du Lac Delage

18h30
Réunion d’avant course pour le Swimrun 4 boucles | Manoir du Lac Delage

18h45
Départ et épreuve du trail Swimrun 4 boucles

19h35
Réunion d’avant course trail, swimrun et natation libre | Manoir du Lac Delage

20h00
Départ et épreuves de trail 20, 10 et 5 km et Swimrun 1 à 3 boucles

23h00
Fermeture de l’accès à la boucle de natation

23h15
Fermeture de l’accès à la boucle de course

Minuit
Heure limite pour terminer son épreuve (arrivée de tous les coureurs)

* Règlements des épreuves de swimrun en équipe ou binôme (2 boucles et plus)

. Zone de relais et ravitaillement à la fin de chaque boucle de course et de natation
. Heure limite pour partir une boucle de course : 23h15
. Heure limite pour partir une boucle de natation : 23h00
. Les portions de natations doivent être nagées en binômes en tout temps
. Chaque nageur doit utiliser une bouée de nage et une lumière et bâton lumineux
. Les portions de course peuvent être courues en solo ou à plusieurs coéquipiers au choix
. Chaque boucle de course doit être courue avec :

• • Lampe frontale
  • Cellulaire
  • Sifflet
  • Coupe-vent avec capuchon
  • Couverture de survie

. La puce doit toujours être remise à un coéquipier dans la zone de transition (de la natation vers à course et de la course vers la natation)
. Âge minimum au 31 décembre 2024 :

• • 18 ans pour le swimrun aventure en duo
  • 16 ans pour le swimrun aventure en trio
  • 14 ans pour le swimrun aventure en quatuor
  • 1 adulte responsable obligatoire pour chaque équipe en tout temps sur place

 ** Règlements pour les épreuves de trail run en solo ou en équipe (20 km et plus ou 2 boucles et plus)

. Retour au site principal, zone de relais et super ravitaillement animé à chaque tranche de 5 km
. Heure limite pour partir une boucle de course : 23h15
. Pour les épreuves en équipes, les portions de course peuvent être courues en solo ou à plusieurs coéquipiers
. Chaque boucle de course doit être courue avec :

• • Lampe frontale
  • Cellulaire
  • Sifflet
  • Coupe-vent avec capuchon
  • Couverture de survie

. La puce doit toujours être remise à un coéquipier dans la zone de relais
. Âge minimum au 31 décembre 2024 :

• • 14 ans
  • 1 adulte responsable obligatoire pour chaque équipe en tout temps sur place

 *** Règlements pour la natation en eau libre non chronométrée

. La natation en eau libre est non chronométrée
. Les départs de natation peuvent se faire en tout temps entre 17h10 et 23h45
. Les portions de natations doivent être nagées en binômes en tout temps
. Chaque binôme doit avoir une puce (sur 1 des 2 partenaires) et doit partir sa nage de la zone de transition
. Chaque nageur doit utiliser une bouée de nage et une lumière ou bâton lumineux
. Vous faites le nombre de boucles que vous voulez

SAMEDI 13 JUILLET

PRÉSENTÉ PAR

6h30 à 17h00
Ouverture du bureau d’enregistrement pour tous

6h30 à 17h00
Ouverture de l’accès à la zone de transition

10h30 à 19h00
Pratique libre (vélo et course en sentier)
Notez que la majorité du parcours de course pour l’entraînement sera partagé avec les vélos (usagés du centre). Soyez vigilants, courtois et prudents. Laissez la priorité aux cyclistes lors de vos entraînements.

Midi
Clinique de natation en eau libre et d’initiation aux bases du triathlon
Clinique vélo de montagne

13h30
Clinique course en sentier

15h00
Réunion d’avant course triathlon standard + élites

VAGUES DES DÉPARTS :

20 minutes avant chaque départ
Réunion d’avant course  | Manoir du Lac Delage

8h00
Triathlon et duathlon découverte et des jeunes 14-15 ans

8h15
Triathlon 12-13 ans

9h15
Triathlon 10-11 ans

9h45
Triathlon 8-9 ans

10h00
Triathlon 6-7 ans

DIMANCHE 14 JUILLET

6h15 à 9h30
Ouverture du bureau d’enregistrement pour tous

6h15 à 16h00
Ouverture de l’accès à la zone de transition

6h30
Heure limite pour arriver sur le site pour les participants aux épreuves standard. Prévoyez minimum 20 minutes supplémentaires si vous stationnez au P2.

8h30
Heure limite pour arriver sur le site pour les participants aux épreuves sprint. Prévoyez minimum 20 minutes supplémentaires si vous stationnez au P2.

10h20
Arrivée prévue des premiers élites (triathlon standard)  | Manoir du Lac Delage

11h30
Service des lunchs  | Manoir du Lac Delage

11h45
Podium standard (élites, équipes et groupes d’âges moins de 40 ans) | Manoir du Lac Delage

12h45
Podium sprint (équipes et groupes d’âges moins de 40 ans) et standard (40 à 54 ans) | Manoir du Lac Delage

14h00
Podium sprint (40 ans et plus), standard (55 ans et plus) | Manoir du Lac Delage

15h00
Heure limite de la fin des épreuves pour tous les participants. Empire 47 ouvert à la clientèle.

16h00
Heure limite pour récupérer tout le matériel dans la zone de transition. Fin du XTERRA Québec 2024.

VAGUES DES DÉPARTS :

20 minutes avant chaque départ
Réunion d’avant course  | Manoir du Lac Delage

8h00
Triathlon standard élite

8h03
Triathlon standard hommes groupes d’âge

8h05
Triathlon standard femmes groupes d’âge + équipes

8h15
Duathlon standard

9h45
Triathlon sprint hommes groupes d’âge

9h48
Triathlon sprint femmes groupes d’âge + équipes

9h50
Duathlon sprint

Politique de changement d’épreuve, transfert, report ou remboursement d’inscription

CHANGEMENT D’ÉPREUVES

Vous pouvez en tout temps décider de changer d’épreuve au XTERRA Québec et ce jusqu’au 8 juillet 2024 à 23h59.

Mêmes participants vers une autre épreuve : 

Frais de 25$ plus la différence des frais pour la nouvelle épreuve s’il y a lieu.

Procédure : 

Disponible directement dans Active via votre compte.

Non applicable si jamais nous sommes à capacité maximale dans la nouvelle épreuve désirée au moment du changement.

CHANGEMENT D’ÉVÉNEMENT

Vous pouvez en tout temps décider de changer pour un autre événement de la Série XTERRA Québec 2024 (XTERRA Tremblant ou XTERRA Bromont si applicable) et ce jusqu’au 28 juin 2024 à 23h59.

Même participant vers un autre événement applicable en 2024 (XTERRA Tremblant ou XTERRA Bromont) :

Frais de 50$ plus la différence des frais pour la nouvelle épreuve s’il y a lieu.

Procédure : 

Disponible directement dans Active via votre compte.

Non applicable si jamais nous sommes à capacité maximale dans la nouvelle épreuve désirée au moment du changement.

TRANSFERT D’INSCRIPTION

Vous pouvez en tout temps décider de transférer votre inscription à une autre personne pour une épreuve du XTERRA Québec et ce jusqu’au 28 juin 2024 à 23h59.

Changement de participant :

Participant solo : Frais de 50$

Participant en équipe : Frais de 25$ par participant

Si le participant en remplacement demande de s’inscrire à une épreuve différente, il faut ajouter la différence des frais pour la nouvelle épreuve s’il y a lieu.

Procédure : 

Disponible directement dans Active via votre compte pour les participants en solo.

Écrivez-nous à [email protected] pour les participants en équipe.

Non applicable si la nouvelle personne demande un changement d’épreuve et que nous sommes à capacité maximale dans la nouvelle épreuve demandée au moment du changement.

REPORT D’INSCRIPTION

Peu importe la raison : 

Vous pouvez en tout temps décider de reporter votre inscription à l’édition 2025 du XTERRA Québec et ce jusqu’au 28 juin 2024.

Les frais de report avant cette date sont de 60$.

Vous devez nous écrire par courriel à [email protected] pour faire votre demande de rapport. Les frais doivent être payés avant le 28 juin 2024 à 23h59 pour que le report soit effectif.

Raison médicale seulement : 

À partir du 29 juin, il est toujours possible de reporter une inscription, mais seulement avec la remise d’un billet médical qui précise qu’il vous est impossible de participer à l’épreuve.

Les frais pour reporter à 2025 à partir du 29 juin sont de 80$.

La transaction doit être effectuée au plus tard le 13 juillet 2024 à 20h.

REMBOURSEMENT

Vous pouvez demander un remboursement partiel et ce jusqu’au 28 juin 23h59 en nous écrivant votre demande par courriel à [email protected]. Le montant remboursé peu importe la raison est de 25 % du montant de base de votre inscription.

Aucun remboursement possible à partir du 29 juin 2024.

Notez que les taxes, les frais d’inscriptions en ligne et les frais Triathlon Québec sont non remboursables et sont également en sus dans toute notre politique si applicable.

ANNULATION

XTERRA Québec, de concert avec les représentants de la ville, la santé publique, les autorités et les policiers locaux, a le pouvoir d’annuler un ou plusieurs des événements pour des cas d’urgence, notamment, mais sans s’y limiter, les intempéries, le mauvais temps ou une menace terroriste. Si de telles conditions d’urgence forcent l’annulation, les remboursements ne peuvent être offerts puisque les fonds auront été dépensés en préparation de l’événement.

ANNULATION PAR LA SANTÉ PUBLIQUE

Politique en vigueur jusqu’au 30 avril 2024 à 23h59 : 

Si jamais l’événement devait être annulé pour cause de santé publique, voici les options qui s’offriront à vous :

• • Reporter sans frais votre inscription au XTERRA Québec 2025.
  • Transférer votre inscription pour le XTERRA Tremblant ou le XTERRA Bromont 2025 en payant la différence de prix si le tarif est plus élevé.
  • Recevoir un remboursement de 75% du montant payé et bénéficier d’un rabais de 15% applicable sur votre inscription au XTERRA Québec 2025.

***Notez que le rabais de 15% sur les frais d’inscription en 2025 est applicable seulement pour les nouvelles inscriptions avec paiement et sera additionné à toute autre promotion en vigueur.

Politique en vigueur du 1er mai 2024 au 1er juillet 2024 à 23h59 : 

Si jamais l’événement devait être annulé pour cause de santé publique, voici les options qui s’offriront à vous :

• • Reporter sans frais votre inscription au XTERRA Québec 2025.
  • Transférer votre inscription pour le XTERRA Tremblant ou le XTERRA Bromont 2025 en payant la différence de prix si le tarif est plus élevé.

Résultats 2023

Guide du participant