MESSAGE DE L’ORGANISATION

Merci de participer à la dixième édition du XTERRA Québec. Deuxième étape de la Série XTERRA Québec après XTERRA Tremblant et premier arrêt historique de la Coupe du monde XTERRA au Canada !

Notre programmation est encore une fois très diversifiée cette année. Nous invitons tous les participants du weekend à venir s’entraîner sur les parcours et assister à la toute nouvelle et spectaculaire épreuve de Short Track qui aura lieu le vendredi 12 juillet à midi pour les femmes et à 14h pour les hommes. Elle met en vedette les athlètes élites sur une boucle courte et technique pour la portion vélo. Ne manquez pas ça. 

Si vous avez des enfants, amenez-les et inscrivez-les à l’épreuve de 1 km qui leur fera vivre une course amusante et amicale. Elle a lieu à 16h45.

Plus tard en soirée, toujours le vendredi, nous donnerons le départ de nos fameuses épreuves de nuit : Swimrun présenté par Pagaie Québec et Trail présenté par Tout.trail dont la participation sera encore plus relevée cette année. 

Le samedi matin nous faisons place aux jeunes et aux adultes qui désirent s’initier à la discipline du cross-triathlon ou cross-duathlon. 

Finalement, ne manquez pas les épreuves principales du dimanche qui concluront en beauté cette édition 2024 du XTERRA Québec.

L’événement de cette année permet aux participants de se qualifier pour 4 Championnats du monde : 

• Championnat du monde de triathlon XTERRA | Trentino, IT  26-09-2024
• Championnat du monde de trail XTERRA | Maine, USA  31-08-2024
• Championnat du monde de cross-triathlon 2025*
• Championnat du monde de cross-duathlon 2025*

IMPORTANT : Pour tout participant intéressé de se qualifier à un Championnat du monde, vous devez rapidement consulter la section QUALIFICATION POUR UN CHAMPIONNAT DU MONDE disponible plus bas dans le guide.

La Série Québec XTERRA inclut XTERRA Tremblant, XTERRA Québec et XTERRA Bromont. Tous les événements de la série sont également qualificatifs du Championnat du monde. 

Remerciements particuliers à nos partenaires hôtes : Empire 47, le Manoir du Lac Delage, la Ville de Lac-Delage et ses citoyens.  Merci également à nos partenaires présentateurs : La Boutique du Lac, Sailfish, Tout.Trail, Pagaie Québec et Québec Vélo de montagne. Merci également pour le soutien financier à Destination Québec Cité et la MRC de la Jacques-Cartier, ainsi qu’à Maxi, Boréale, Odlo, PCN, Sportstats et Apogée pour leur contribution en produits.

Finalement, merci à tous nos autres partenaires et à nos précieux et dévoués bénévoles et collaborateurs.

Bienvenue et bon événement !

Le comité organisateur
XTERRA Québec

RÉUNIONS D’AVANT COURSE

Nous invitons tous les participants à se présenter ou à écouter leur réunion d’avant course respective. Voici l’horaire des différentes réunions : 

Mercredi 10 juillet

Vendredi 12 juillet

Samedi 13 juillet

*La participation ou l’écoute (en direct ou en différé sur Facebook) de la réunion d’avant course pour les épreuves de trail, swimrun, triathlon et duathlon standard et sprint est obligatoire. Il y aura une très brève réunion d’avant course 15 minutes avant le départ de chaque épreuve, mais il n’y aura aucune information détaillée ni période de questions. Pour les participants aux épreuves du dimanche, nous recommandons fortement d’assister à la réunion sur place au manoir le samedi et d’en profiter pour pratiquer sur le parcours..

**Nous prendrons un peu plus de temps avant le départ pour les épreuves découverte et pour les jeunes, mais nous recommandons fortement aux non initiés de participer à l’une de notre clinique durant le weekend.

PRATIQUE SUR LES PARCOURS

IMPORTANT : Il est obligatoire pour TOUS les participants, sans exception, de payer tous les accès journaliers au site Empire 47 en dehors du moment de la compétition. Vous devez obligatoirement passer par l’accueil d’Empire 47 lors de chacune de vos visites. Merci de respecter notre partenaire Empire 47 qui investit massivement dans le développement des sentiers afin de vous offrir les meilleurs parcours XTERRA.  Aucun accès sans paiement ne sera toléré.

Pour toutes les épreuves du dimanche, nous recommandons très fortement de faire une reconnaissance préalable des parcours, particulièrement pour les sentiers de vélo suivants : 

• • La Kerozen
  • La Shaman
  • La Pada One

La Kerozen est une section de 500 mètres de type “old school” et un clin d’œil à nos pionniers bâtisseurs. L’un des rares vestiges de nos débuts. Ce sentier a été aménagé manuellement il y a 10 ans (2013-2014) pour accueillir le tout premier XTERRA Québec. Elle est de niveau intermédiaire avec quelques passages de roches et racines.

Pour les 2 autres, ce sont également des sentiers classés intermédiaires mais certaines sections peuvent surprendre à grande vitesse. En effectuant votre reconnaissance préalable et en respectant vos limites, ce sont de superbes descentes avec beaucoup de “flow”.

Les parcours des épreuves de triathlon et duathlon standard et sprint sont déjà balisés. Le parcours du Short Track sera balisé à partir du mercredi 10 juillet. 

Pour ce qui est des autres épreuves (trail, Swimrun, jeunes et découvertes), les parcours ne seront pas balisés avant votre épreuve. Si vous désirez repérer votre parcours avant pour ces épreuves, vous aurez besoin de la carte Trail Fork ou du tracé GPX pour vous guider.

Entraînement sur les parcours de vélo : En tout temps sur les heures d’ouverture d’Empire 47.

Entraînement sur les parcours de course : En tout temps sur les heures d’ouverture d’Empire 47. Notez que la majorité du parcours de course pour l’entraînement sera partagé avec les vélos (usagés du centre). Soyez vigilants, courtois et prudents. Laissez la priorité aux cyclistes lors de vos entraînements.

Entraînement en lac – vendredi seulement

Accès au lac pour pratique libre de natation selon l’horaire suivant : 

• • 10h00 à 11h45 : libre (pas d’accès entre 11h45 et 13h)
  • 12h30 à 13h45 : libre (pas d’accès entre 13h45 et 14h30)
  • 14h30 à 16h00 : libre (pas d’accès entre 16h00 et 17h10)
  • 17h10 à 23h00 : $ inscription à la nage de soir / nuit (enregistrement préalable obligatoire à la salle des Huard)

SÉLECTIONS POUR LES CHAMPIONNATS DU MONDE

Championnats du monde de triathlon XTERRA et XTERRA trail

Les gagnants dans leur catégorie pour les formats triathlon standard et XTERRA trail 20 km ont la possibilité d’obtenir une place pour le Championnat du monde XTERRA 2024. 

Chaque première position de chaque catégorie du XTERRA Québec se verra offrir un certificat. Si vous ne remportez pas votre épreuve, il est possible que vous soyez invité par courriel dans les semaines suivant l’événement. Certaines places de qualifications seront octroyées par un ‘’roll down’’. 

Championnats du monde Multisports de World Triathlon

Tous les participants aux épreuves de cross-triathlon ou cross-duathlon Standard  ont également la possibilité de se qualifier pour le Championnat du monde multisports World Triathlon 2025. Il y a un spot de qualification par catégorie d’âge de cinq ans (âge au 31 décembre 2025). 

Si vous êtes intéressés par une qualification, vous devez manifester votre intérêt via le lien suivant. Il est également essentiel d’être membre de sa fédération provinciale avant la tenue de l’événement.

Voici l’information fournie par Triathlon Canada concernant ce processus : 

Une manifestation d’intérêt est le mécanisme par lequel les athlètes confirment leur intention de concourir et acceptent une place aux Championnats du monde des groupes d’âge s’ils se qualifient. En exprimant leur intention, les résultats peuvent être filtrés jusqu’à une liste finale d’athlètes qui souhaitent concourir aux Championnats du monde, et les places peuvent être octroyées par un ‘’roll down’’.  L’application sera ouverte 3 semaines avant chaque course et se terminera la veille de l’événement.

Tous les athlètes souhaitant concourir pour une place doivent soumettre une déclaration d’intérêt avant chaque épreuve de qualification. Une page en ligne sera disponible pour chaque événement et chaque discipline.

Il y aura des frais de 20 $ pour remplir l’Expression d’intérêt afin d’encourager uniquement les athlètes sérieux à demander une place. Les 20 $ seront considérés comme un dépôt pour ceux qui réussissent à obtenir une place et seront déduits de leurs frais d’inscription à la course. Les frais de 20 $ ne seront pas remboursés aux athlètes qui n’auront pas obtenu de place.  Cependant, ils peuvent être appliqués à une inscription à une œuvre de charité.

Enfin, les liens pour la manifestation d’intérêt ne sont actifs que 3 semaines avant la date de la course, et ils ferment la nuit précédant la course.

Pour toute information complémentaire provenant de Triathlon Canada, veuillez cliquer sur ce lien.

Pour des informations complémentaires provenant de Triathlon Québec, veuillez cliquer sur ce lien.

INSCRIPTION

Les inscriptions en ligne se terminent le jeudi 11 juillet à minuit. Il sera possible de s’inscrire sur place au plus tard 1h30 avant l’heure du départ pour les épreuves de triathlon ou duathlon et 1h avant l’heure du départ pour les épreuves de trail et swimrun.

Heures d’ouverture du bureau d’inscription situé à la salle des Huards du Manoir du Lac Delage :

• • Vendredi le 12 juillet de 12h à 20h
  • Samedi le 13 juillet de 6h30 à 17h
  • Dimanche 14 juillet de 6h15 à 9h30

Directions pour se rendre

Informations pour le stationnement

Vous avez 2 options pour vous stationner sur le site. 

Option P1 : Si vous désirez vous stationner directement sur le site, vous devez préalablement payer les frais de 21$ (taxes incluses) pour y avoir accès. Le paiement du stationnement au P1 doit obligatoirement être fait en ligne au plus tard le 12 juillet afin d’éviter de prendre du retard lors de votre arrivée sur le site et pour votre préparation à votre départ. Le nombre d’accès au P1 est limité.

Si vous n’avez pas payé votre accès au P1, il est toujours possible de le faire en faisant parvenir un virement Interac :

• Virement de 21$ à l’adresse courriel : [email protected]
• Question de sécurité à poser : Pour quel évènement
• Réponse de sécurité à mettre (en lettres majuscules) : XTERRA
• Information à mettre dans les notes : Stationnement P1

Option P2 : Le stationnement P2 est gratuit mais situé à 1,5 km du site, veuillez le prévoir dans votre horaire d’arrivée.

Voici le lien pour le P2.

Il y a un sentier raccourci qui connecte entre le chemin de la Grande Ligne et l’avenue des Monts.

Il est possible d’utiliser un débarcadère au P1 et nous encourageons le covoiturage.

HORAIRE

LUNDI 8 JUILLET

8h00
Pratique libre (vélo et course) - Frais d'accès | $
Notez que la majorité du parcours de course pour l’entraînement sera partagé avec les vélos (usagés du centre). Soyez vigilants, courtois et prudents. Laissez la priorité aux cyclistes lors de vos entraînements.

9h00
Camp jeunesse | Jour 1

MARDI 9 JUILLET

8h00
Pratique libre (vélo et course) - Frais d'accès | $
Notez que la majorité du parcours de course pour l’entraînement sera partagé avec les vélos (usagés du centre). Soyez vigilants, courtois et prudents. Laissez la priorité aux cyclistes lors de vos entraînements.

9h00
Camp jeunesse | Jour 2

MERCREDI 10 JUILLET

8h00
Pratique libre (vélo et course) - Frais d'accès | $
Notez que la majorité du parcours de course pour l’entraînement sera partagé avec les vélos (usagés du centre). Soyez vigilants, courtois et prudents. Laissez la priorité aux cyclistes lors de vos entraînements.

9h00
Camp jeunesse | Jour 3

17:30
Réunion d'avant-course pour le Swimrun, le Trail run (événements du vendredi) et triathlon jeunes et découverte (événements du samedi) sur Facebook live.

JEUDI 11 JUILLET

8h00
Pratique libre (vélo et course) - Frais d'accès | $
Notez que la majorité du parcours de course pour l’entraînement sera partagé avec les vélos (usagés du centre). Soyez vigilants, courtois et prudents. Laissez la priorité aux cyclistes lors de vos entraînements.

9h00
Camp jeunesse | Jour 4

13h00 à 20h00
Accès au lac pour pratique libre de natation

18h00
Clinique de vélo de montagne
Clinique de natation en eau libre et d’initiation aux bases du triathlon

19h15
Clinique de course en sentier

VENDREDI 12 JUILLET

8h00
Pratique libre (vélo et course en sentier)
Notez que la majorité du parcours de course pour l’entraînement sera partagé avec les vélos (usagés du centre). Soyez vigilants, courtois et prudents. Laissez la priorité aux cyclistes lors de vos entraînements.

9h00
Camp jeunesse | Jour 5

10h00
Accès au lac pour pratique libre de natation selon l’horaire suivant : 

• • 10h00 à 11h45 : libre (pas d’accès entre 11h45 et 13h)
  • 12h30 à 13h45 : libre (pas d’accès entre 13h45 et 14h30)
  • 14h30 à 16h00 : libre (pas d’accès entre 16h00 et 17h10)
  • 17h10 à 23h00 : $ inscription à la nage de soir / nuit (enregistrement préalable obligatoire à la salle des Huard)

11h00
Réunion d’avant course pour les élites (Short Track)

Midi à 20h00
Ouverture du bureau d’enregistrement pour tous.

Midi
Départ et épreuve du Short Track femmes

14h00
Départ et épreuve du Short Track hommes

16h00 à 20h30
Accueil des participants aux épreuves de nuit

16h45
Départ et épreuve 1km des enfants

17h10
Début de la nage libre (gratuit pour les participants à une épreuve du XTERRA Québec et résidents du Lac Delage ou 10$ à 15$ par personne si non inscrit). Nage en binôme obligatoire entre 20h30 et 24h | Manoir du Lac Delage

17h15
Réunion d’avant course pour le trail 40 km

17h30
Départ du Trail 40 km (solo ou relais duo, trio ou quatuor) | Manoir du Lac Delage

18h30
Réunion d’avant course pour le Swimrun 4 boucles | Manoir du Lac Delage

18h45
Départ et épreuve du trail Swimrun 4 boucles

19h35
Réunion d’avant course trail, swimrun et natation libre | Manoir du Lac Delage

20h00
Départ et épreuves de trail 20, 10 et 5 km et Swimrun 1 à 3 boucles

23h00
Fermeture de l’accès à la boucle de natation

23h15
Fermeture de l’accès à la boucle de course

Minuit
Heure limite pour terminer son épreuve (arrivée de tous les coureurs)

* Règlements des épreuves de swimrun en équipe ou binôme (2 boucles et plus)

. Zone de relais et ravitaillement à la fin de chaque boucle de course et de natation
. Heure limite pour partir une boucle de course : 23h15
. Heure limite pour partir une boucle de natation : 23h00
. Les portions de natations doivent être nagées en binômes en tout temps
. Chaque nageur doit utiliser une bouée de nage et une lumière et bâton lumineux
. Les portions de course peuvent être courues en solo ou à plusieurs coéquipiers au choix
. Chaque boucle de course doit être courue avec :

• • Lampe frontale
  • Cellulaire
  • Sifflet
  • Coupe-vent avec capuchon
  • Couverture de survie

. La puce doit toujours être remise à un coéquipier dans la zone de transition (de la natation vers à course et de la course vers la natation)
. Âge minimum au 31 décembre 2024 :

• • 18 ans pour le swimrun aventure en duo
  • 16 ans pour le swimrun aventure en trio
  • 14 ans pour le swimrun aventure en quatuor
  • 1 adulte responsable obligatoire pour chaque équipe en tout temps sur place

 ** Règlements pour les épreuves de trail run en solo ou en équipe (20 km et plus ou 2 boucles et plus)

. Retour au site principal, zone de relais et super ravitaillement animé à chaque tranche de 5 km
. Heure limite pour partir une boucle de course : 23h15
. Pour les épreuves en équipes, les portions de course peuvent être courues en solo ou à plusieurs coéquipiers
. Chaque boucle de course doit être courue avec :

• • Lampe frontale
  • Cellulaire
  • Sifflet
  • Coupe-vent avec capuchon
  • Couverture de survie

. La puce doit toujours être remise à un coéquipier dans la zone de relais
. Âge minimum au 31 décembre 2024 :

• • 14 ans
  • 1 adulte responsable obligatoire pour chaque équipe en tout temps sur place

 *** Règlements pour la natation en eau libre non chronométrée

. La natation en eau libre est non chronométrée
. Les départs de natation peuvent se faire en tout temps entre 17h10 et 23h45
. Les portions de natations doivent être nagées en binômes en tout temps
. Chaque binôme doit avoir une puce (sur 1 des 2 partenaires) et doit partir sa nage de la zone de transition
. Chaque nageur doit utiliser une bouée de nage et une lumière ou bâton lumineux
. Vous faites le nombre de boucles que vous voulez

SAMEDI 13 JUILLET

PRÉSENTÉ PAR

6h30 à 17h00
Ouverture du bureau d’enregistrement pour tous

6h30 à 17h00
Ouverture de l’accès à la zone de transition

10h30 à 19h00
Pratique libre (vélo et course en sentier)
Notez que la majorité du parcours de course pour l’entraînement sera partagé avec les vélos (usagés du centre). Soyez vigilants, courtois et prudents. Laissez la priorité aux cyclistes lors de vos entraînements.

Midi
Clinique de natation en eau libre et d’initiation aux bases du triathlon
Clinique vélo de montagne

13h30
Clinique course en sentier

15h00
Réunion d’avant course triathlon standard + élites

VAGUES DES DÉPARTS :

20 minutes avant chaque départ
Réunion d’avant course  | Manoir du Lac Delage

8h00
Triathlon et duathlon découverte et des jeunes 14-15 ans

8h15
Triathlon 12-13 ans

9h15
Triathlon 10-11 ans

9h45
Triathlon 8-9 ans

10h00
Triathlon 6-7 ans

DIMANCHE 14 JUILLET

6h15 à 9h30
Ouverture du bureau d’enregistrement pour tous

6h15 à 16h00
Ouverture de l’accès à la zone de transition

6h30
Heure limite pour arriver sur le site pour les participants aux épreuves standard. Prévoyez minimum 20 minutes supplémentaires si vous stationnez au P2.

8h30
Heure limite pour arriver sur le site pour les participants aux épreuves sprint. Prévoyez minimum 20 minutes supplémentaires si vous stationnez au P2.

10h20
Arrivée prévue des premiers élites (triathlon standard)  | Manoir du Lac Delage

11h30
Service des lunchs  | Manoir du Lac Delage

11h45
Podium standard (élites, équipes et groupes d’âges moins de 40 ans) | Manoir du Lac Delage

12h45
Podium sprint (équipes et groupes d’âges moins de 40 ans) et standard (40 à 54 ans) | Manoir du Lac Delage

14h00
Podium sprint (40 ans et plus), standard (55 ans et plus) | Manoir du Lac Delage

15h00
Heure limite de la fin des épreuves pour tous les participants. Empire 47 ouvert à la clientèle.

16h00
Heure limite pour récupérer tout le matériel dans la zone de transition. Fin du XTERRA Québec 2024.

VAGUES DES DÉPARTS :

20 minutes avant chaque départ
Réunion d’avant course  | Manoir du Lac Delage

8h00
Triathlon standard élite

8h03
Triathlon standard hommes groupes d’âge

8h05
Triathlon standard femmes groupes d’âge + équipes

8h15
Duathlon standard

9h45
Triathlon sprint hommes groupes d’âge

9h48
Triathlon sprint femmes groupes d’âge + équipes

9h50
Duathlon sprint

ENREGISTREMENT ET RÉCUPÉRATION DES TROUSSES DES PARTICIPANTS

Au Manoir du Lac Delage

Les trousses des participants comprendront le casque de natation, la plaque de vélo, le dossard de course et la puce de chronométrage à attacher à une cheville. Des tie-wraps et épinglettes seront aussi fournis. Les coupons pour le repas du participant et la bière BORÉALE gratuite, inclus avec son inscription pour les participants aux épreuves du dimanche, se trouveront aussi dans la trousse directement sur votre dossard. Ne pas perdre ces coupons pour avoir droit au repas et à la bière gratuits, autrement vous devrez payer votre repas comme tous les accompagnateurs et spectateurs. Tous les participants recevront également un cadeau.

Il est possible de récupérer sa trousse du participant jusqu’à 1h avant votre départ le jour de votre épreuve. Votre numéro de dossard vous sera donné lors de votre accueil au Manoir.

Vendredi

• • Midi à 20h

Samedi

• • 6h30 à 9h

Dimanche

• • 6h à 9h

PLAN DE CONTINGENCE ET CONSIGNES DE SÉCURITÉ

Politique en cas d’orages

Le livre de règlements de Triathlon Québec prévoit que si des éclairs s’approchent en direction de l’aire de compétition et sont dans un rayon de 13 km, la course doit être suspendue. Trente minutes après le dernier coup de tonnerre, les activités peuvent reprendre. Puisqu’on parle seulement de risque d’orages dispersés ou d’un faible risque d’orages isolés pendant la journée, toutes les activités sont maintenues. Dans l’éventualité d’un orage, le règlement de Triathlon Québec sera appliqué pour la sécurité de tous.

Si la situation devait perdurer, d’autres mesures pourraient être appliquées comme le remplacement de la natation en course à pied (conversion en duathlon pour le triathlon ou du swimrun en simple trail), modification du parcours ou raccourcissement de la course. Ce ne sont pas des options envisagées pour le moment.

En cas d’annulation de l’événement (peu probable selon les prévisions au moment d’écrire ces lignes), notre politique sera appliquée et une communication de vos options de compensation vous sera transmise dans les jours qui suivent.

Port du wetsuit

Pour ce qui est du port du wetsuit, veuillez consulter la partie du guide prévue à cet effet. Notez que nous prévoyons que le wetsuit pourrait être permis mais non obligatoire mais avec l’instabilité météo, on vous demande de prévoir toutes les éventualités incluant l’obligation de porter un wetsuit (peu probable mais possible).

Chaleur

Malgré la pluie, il est possible de devoir composer avec de grandes chaleurs. Soyez vigilants, dosez bien vos efforts et prévoyez surtout de vous hydrater.

Les événements sportifs qui se passent à l’extérieur comportent des risques de devoir s’adapter à la météo. Dans la plupart des situations, dont celles qui sont prévues pour le moment, il s’agit de bien se préparer (pluie ou chaleur) et de conserver le plaisir de participer à de beaux événements. En cas de situation extrême, on s’occupe de vous garder en sécurité.

Merci à notre partenaire Empire 47 qui a su créer des sentiers parfaitement adaptés au XTERRA et assez biens conçus et drainés pour supporter la pluie et un événement comme le nôtre qui met une grande pression sur le réseau. Ne manquez pas de remercier tout membre de l’équipe d’entretien que vous croiserez sur votre passage.

DRAPEAUX DE SIGNALISATION

Des drapeaux seront placés à des endroits stratégiques afin de vous informer si une situation particulière se présente et nécessite que nous vous en informions. 

RISQUE TRÈS ÉLEVÉ

La situation est critique et l’événement est annulé. Interdiction de poursuivre, suivez les consignes de l’organisation.

EMPLACEMENT DES DRAPEAUX DE SIGNALISATION

PLANS DU SITE

CIRCULATION | DIMANCHE

Parcours

PARCOURS DE VÉLO 10e ANNIVERSAIRE

Toute l’équipe du XTERRA Québec en étroite collaboration avec Empire 47 s’est donné comme mission de développer un centre parfaitement adapté et l’un des plus beaux parcours XTERRA qu’il nous est possible de créer. Merci de nous donner vos commentaires suite à votre expérience chez nous.

Le parcours de vélo standard du XTERRA Québec 2024 c’est 29,4 km dont : 

• • 6,0 km de sentiers larges
  • 11,0 de singletracks avec beaucoup de flow
  • 6,0 de montée très bien aménagées et entretenues
  • 5,0 de descentes enivrantes
  • 1,4 de sections plus techniques
  • 550 m de dénivelé positif au total

Le parcours de vélo sprint du XTERRA Québec 2024 c’est 14,7 km dont : 

• • 3,0 km de sentiers larges
  • 5,5 de singletracks avec beaucoup de flow
  • 3,0 de montée très bien aménagées et entretenues
  • 2,5 de descentes enivrantes
  • 0,7 de sections plus techniques
  • 275 m de dénivelé positif au total

Voici une description section par section de notre parcours que nous dédions cette année à des visionnaires : Christian Déry et Catherine Roy, propriétaires terriens et équipe de direction d’Empire 47 ainsi que les frères Gabriel et Julien Marceau qui ont été les premiers bâtisseurs et Gabriel étant toujours directeur du développement des sentiers. Merci pour ces 10 belles années de collaboration.

Ravitaillements

Des postes de ravitaillement seront offerts sur les parcours de vélo et de course.

Autant pour la portion course que celle vélo,  vous devez apporter vos propres contenants (gourde, veste d’hydratation, verre flexible de type “speed cup”, etc.) et en avoir toujours un avec vous pour vous ravitailler et limiter les déchets (pas de verres jetables). Si vous avez reçu un verre flexible de type “speed cup” lors d’une participation à l’un de nos événement, apportez-le. Si vous n’en possédez pas, nous en vendrons au coût de 15$ (quantité limitée). 

Le coureur doit apporter ce verre lors de son segment de course et le remplir lui-même lors de son ravitaillement. Le verre flexible est très facile à transporter dans une main ou dans une poche et ne pèse pratiquement rien. Nous limitons la remise de verres lors des ravitos, ceci a pour but de réduire les matières résiduelles.

Pour la portion vélo, il y aura une table accessible au km 14 pour y déposer vos propres ravitaillements liquides. Pour la course il y aura également une table accession pour vos propres ravitaillements liquides au km 5.5.

Il sera possible pour les participants qui utilisent leur propre ravitaillement de jeter leur emballage dans les poubelles aux postes de ravitaillements. Il sera strictement INTERDIT de jeter des emballages ou quelconque déchets sur les parcours hors de ces postes. Un participant qui ne respectera pas ces règles sera automatiquement disqualifié.

La position des ravitaillements sur les parcours sera répartie comme suit :

• • Standard vélo : km 9 / 23  
  • Standard course : km 0.5 / 3 / 5.5 / 8 / arrivée
  • Sprint vélo : km 9
  • Sprint course : km 0.5 / 3 / arrivée
  • Découverte et jeunes 14-15 ans vélo : km 6
  • Découverte et jeunes 14-15 ans course : km 0.5 / 2 / arrivée
  • Jeunes 12-13 ans course : km 0.5 / arrivée
  • Jeunes 8-11 ans course : km 0.5 / arrivée
  • Jeunes 6-7 ans course : arrivée
  • Short Track : chaque boucle / arrivée
  • Swimrun et course 5.5 km : km 3 / 5.5 (ainsi de suite pour chaque boucle) / arrivée
  • Trail run 10 km et plus : km 3 /  5.5 / 8 / 10 (ainsi de suite pour chaque boucle) / arrivée

La plupart des ravitaillements comportent eau, électrolytes, Pepsi, produits XACT, oranges, bananes, melon, barres tendres, mélange de noix, bretzels.

Un ravitaillement d’arrivée sera offert aux participants avec tout ce qui se retrouve sur les parcours et quelques gâteries en plus !

Si vous désirez installer un ravitaillement personnel sur le parcours, ce sera possible seulement dans la zone dédiée près du ravitaillement principal (derrière l’accueil d’Empire 47) ou à votre emplacement dans la zone de transition. Tout ravitaillement à l’extérieur de ces zones permises est illégal, les contrevenants seront pénalisés.

Temps limite pour compléter les segments de parcours

Des temps limites pour compléter un segment permettent d’assurer la sécurité des participants et la logistique de l’événement. Les temps limites sont assez permissifs et sont très rarement excédés sauf en cas de difficulté majeure.  Si un participant excède le temps limite, il ne pourra pas débuter le segment suivant, il sera disqualifié et devra remettre sa puce de chronométrage.

Heures limites pour les épreuves du vendredi : 

• • Trail 1 km pour les enfants : 17h pour passer l’arrivée
  • Short Sprint : participants et participantes qui sont rattrapés par un tour supplémentaire (lap)
  • Toutes les épreuves de Swimrun : 
    • 23h15 dernier accès au parcours de course
    • 23h00 dernier accès au parcours de natation
    • 24h00 tous les participants ont passé l’arrivée
  • Toutes les épreuves de Trail run : 
    • 23h15 dernier accès au parcours de course, que ce soit sur la première ou 2e boucle du parcours
    • 24h00 tous les participants ont passé l’arrivée

Heures limites pour les épreuves du samedi : 

• • Épreuves découverte et jeunes 12-13 et 14-15 ans :
    • 9h10 heure limite pour accéder à la dernière boucle de vélo
    • 9h40 heure limite pour accéder au parcours de course
  • Épreuve 10-11 ans : 10h heure limite pour accéder au parcours de course
  • Épreuves 6-9 ans : 10h15 heure limite pour accéder au parcours de course
  • Toutes les épreuves : 10h30 tous les participants ont passé l’arrivée

Heures limites pour les épreuves du dimanche : 

• • Épreuves standard : 
    • 9h10 : Heure limite pour le départ à vélo suite à la natation (triathlon) ou la course 1 (duathlon)
    • 11h40 : Heure limite pour l’accès à la dernière boucle de vélo (triathlon / duathlon)
    • 14h30 : Heure limite pour l’accès à la dernière boucle de course (triathlon / duathlon)
    • Heure limite pour avoir terminé sa course (triathlon / duathlon) : 14h30
  • Épreuves sprint : 
    • 10h20 : Heure limite pour le départ à vélo suite à la natation (triathlon) ou la course 1 (duathlon)
    • 11h40 : Heure limite pour l’accès à la dernière boucle de vélo (triathlon / duathlon)
    • 14h30 : Heure limite pour l’accès à la dernière boucle de course (triathlon / duathlon)
    • 15h00 : Heure limite pour avoir terminé sa course (triathlon / duathlon) 
    • 15h30 : Heure limite pour avoir récupéré tout son matériel dans la zone de transition

Nous pouvons mettre fin à la compétition d’un participant en tout temps même s’il est dans les temps limites si nous jugeons que sa sécurité est en jeu.

Nous vous demandons de nous aviser si vous ressentez un malaise, d’écouter et de respecter vos propres limites.

Abandon durant la course

Vous devez rapporter tout abandon à l’organisation avant de quitter le site.

Assurez-vous d’en informer un responsable et non seulement un bénévole qui peut ne pas avoir de communication avec nous.

sécurité

Premiers soins

L’organisation du XTERRA Québec, en partenariat avec PCN, prend la santé de ses participants à cœur. Vous pourrez compter sur l’expertise de notre équipe de bénévoles formés comme secouristes pour assurer votre sécurité durant l’événement.​

Afin d’éviter les blessures durant l’événement, voici quelques conseils à suivre :

• • Contrairement à un triathlon sur route, le niveau technique du parcours de vélo d’un cross triathlon ne permet pas de lâcher le guidon à tout moment. Il est préférable de prévoir de vous alimenter au moment de faire vos transitions ou d’attendre une portion roulante pour manger ou boire.
  • Soyez patient pour les dépassements sur le parcours de vélo. Évitez de les précipiter dans des zones non propices à ceux-ci. Cela peut engendrer une chute et ruiner votre triathlon et celui d’un autre compétiteur.
  • Soyez conscient que le niveau d’habileté technique varie d’une personne à l’autre. Demandez poliment le passage en privilégiant, autant que possible, le côté gauche de la piste. Si une personne vous demande le passage, ralentissez ou arrêtez-vous en libérant la piste du côté demandé sans vous mettre en danger.
  • Dans les jours précédant votre événement, prenez le temps d’aller faire une reconnaissance du parcours. Vous pourrez ainsi reconnaître les endroits plus techniques et sachez comment les aborder de façon sécuritaire !

Si un malaise ou une blessure survient à vous ou autre participant :

• • Alertez rapidement le premier bénévole/personnel de premiers soins que vous apercevrez ou un athlète près de vous afin qu’il puisse aviser le personnel médical de votre état. S’il doit rester avec vous, envoyer un autre athlète pour informer l’organisation afin que les premiers soins viennent s’occuper de vous.
  • Placez-vous en zone sécuritaire autant que possible pour éviter de provoquer une collision.
  • Selon votre état, le personnel médical s’assurera de vous prendre en charge et de vous raccompagner jusqu’à la tente médicale.​

Bonne course à tous et amusez-vous bien!

L’équipe médicale

XTERRA Québec

Chronométrage

Le chronométrage sera effectué par Sportstats. Vous aurez une puce réutilisable sur bande velcro. Assurez-vous de bien porter votre puce à la cheville (droite ou gauche). La puce est à récupérer le matin seulement de votre épreuve. Elle doit être remise à l’arrivée.

Les résultats seront en direct sur www.sportstats.ca.

location

VÉLO

Empire 47 offre la possibilité de louer votre vélo de montagne. Tous les détails à : https://www.empire47.com/. Veuillez les contacter directement PAR EMAIL ([email protected]) pour réserver.

WETSUIT

Il sera possible de louer un wetsuit en communiquant avec La Boutique du Lac.

TEMPÉRATURE de l’eau, WETSUIT ET PARCOURS

La température étant toujours quelque chose d’incertain pour tout événement extérieur, il est très important de prévoir toute éventualité. Le délégué technique de Triathlon Québec a toute la discrétion pour résoudre les problèmes qui pourraient survenir lors de la compétition. Il peut notamment modifier les épreuves et les distances à sa guise, tout en tenant compte de la sécurité des athlètes et de l’équité de la compétition.

NATATION

En général, l’utilisation du wetsuit est permis mais non obligatoire au XTERRA Québec. Les chaleurs des derniers jours peuvent avoir comme conséquence que le wetsuit soit interdit. Dans une situation peu probable mais possible, le wetsuit pourrait être obligatoire. En bref, la situation de température actuelle nous dirige vers un wetsuit permis mais non obligatoire ou non permis, mais prévoyez quand même toutes les possibilités. La décision finale est prise par l’officiel de Triathlon Québec 1 heure avant le départ de la première épreuve de la journée. Vous pouvez consulter l’ensemble des règlements en cliquant sur ce lien. 

Notez qu’il ne sera pas permis de prendre le départ avec un wetsuit s’il est interdit ou sans wetsuit s’il est obligatoire. Si l’une ou l’autre des situations se présente pour vous, il sera toujours possible de changer votre inscription pour le duathlon en avisant la table d’enregistrement au plus tard 10 minutes après l’annonce concernant le wetsuit.

SENTIERS

En cas de pluie, surtout diluvienne, le comité organisateur en accord avec les responsables de Empire 47 se réserve le droit de modifier les parcours si la sécurité des participants et la préservation des sentiers sont en jeu.

BÉNÉVOLES

Le week-end est surchargé de beaux événements comme le nôtre et cela fait en sorte que les bénévoles sont plus partagés cette année. Il nous manque encore quelques bénévoles pour compléter notre équipe. Si jamais vous avez des accompagnateurs qui sont intéressés à nous aider durant le week-end, ne serait-ce que pour quelques heures, nous vous en serions très reconnaissants.

Si vous voulez nous aider ou avez un accompagnateur qui peut le faire, c’est simple : remplissez notre formulaire ici.

Votre ami(e), conjoint(e) participe? Pourquoi ne pas devenir bénévole et contribuer au succès de l’événement!

PHOTOGRAPHES

Des photographes seront sur place pour vous capter dans l’action. Les photos seront publiées sur notre page Facebook après l’événement.

Remerciements

Nous désirons vous remercier de votre participation et espérons que vous passerez une superbe fin de semaine en notre compagnie.

Merci à tous nos bénévoles et aux spectateurs venus encourager, amis, athlètes et nos jeunes durant l’événement.

Il ne faut surtout pas oublier nos partenaires qui contribuent à la réussite de cet événement! Remerciez-les lorsque vous les croiserez!

Nous sommes toujours à l’écoute de vos commentaires et suggestions. N’hésitez pas à nous écrire au besoin.

Bon XTERRA Québec !!!