17h15
Trail run 1 km pour les enfants

19h45
Trail run 5 km

20h00
Swimrun de nuit (épreuves de 5.4, 10.8, 16.2, 21.6 km et relais)

20h30
Trail run de nuit (épreuves de 10, 20, 30 et 40 km)

POLITIQUE DE CHANGEMENT D’ÉPREUVE, TRANSFERT, REPORT OU REMBOURSEMENT D’INSCRIPTION

CHANGEMENT D’ÉPREUVE

Vous pouvez en tout temps décider de changer d’épreuve et ce jusqu’au 1 juillet 2022 à 23h59.

Mêmes participants 
Vers une autre épreuve
Frais de 30$ plus la différence des frais pour la nouvelle épreuve s’il y a lieu. 

Procédure 
Disponible directement dans Active via votre compte.

Non applicable si jamais nous sommes à capacité maximale dans la nouvelle épreuve désirée au moment du changement.

TRANSFERT D’INSCRIPTION

Jusqu’au 1 juillet 2022 à 23h59, vous pouvez transférer votre inscription à une autre personne s’il s’agit de la même épreuve. Les frais de transfert sont de 30$.

Procédure 
Disponible directement dans Active via votre compte.

REPORT D’INSCRIPTION

Peu importe la raison
Jusqu’à deux semaines avant l’événement (au plus tard le 24 juin avant 17h), vous pouvez facilement reporter votre inscription à l’édition 2023 s’il s’agit de la même épreuve. Les frais de report avant cette date sont de 30$. Vous devez nous écrire par courriel à [email protected] pour faire votre demande de report. Les frais doivent être payés avant le 24 juin 2022 à 17h pour que le report soit effectif.

Raison médicale seulemente
Entre le 24 juin 2022 à 17h et le 7 juillet 2022 à 17h, il est toujours possible de reporter une inscription, mais seulement avec la remise d’un billet médical qui précise qu’il vous est impossible de participer à l’épreuve. Les frais pour reporter à 2023 à partir du 24 juin sont de 50$. La transaction doit être effectuée au plus tard le 7 juillet 2022 à 17h.

REMBOURSEMENT

Vous pouvez demander un remboursement partiel avant le 24 juin avant 17h en nous écrivant votre demande par courriel à [email protected]. Le montant remboursé peu importe la raison est de 25% du montant de base de votre inscription.

Aucun remboursement possible après le 24 juin avant 17h.

Notez que les taxes, les frais d’inscriptions en ligne et les frais Triathlon Québec sont non remboursables et sont également en sus dans toute notre politique si applicable.

ANNULATION

XTERRA Québec, de concert avec les représentants de la ville, les autorités et les policiers locaux, a le pouvoir d’annuler un ou plusieurs des événements pour des cas d’urgence, notamment, mais sans s’y limiter, les intempéries, le mauvais temps ou une menace terroriste. Si de telles conditions d’urgence forcent l’annulation, les remboursements ne peuvent être offerts puisque les fonds auront été dépensés en préparation de l’événement.

ANNULATION PAR LA SANTÉ PUBLIQUE

Politique en vigueur jusqu’au 30 avril 2022 à 23h59

Si jamais l’événement devait être annulé pour cause de santé publique, voici les options qui s’offriront à vous :

1. 1. Reporter sans frais votre inscription au XTERRA Québec 2023.
   2. Transférer votre inscription pour le XTERRA Tremblant 2022 ou le XTERRA Bromont 2023 en payant la différence de prix si le tarif est plus élevé.
   3. Recevoir un remboursement de 75% du montant payé et bénéficier d’un rabais de 15% applicable sur votre inscription au XTERRA Québec 2023. 

***Notez que le rabais de 15% sur les frais d’inscription en 2023 est applicable seulement pour les nouvelles inscriptions avec paiement et sera additionné à toute autre promotion en vigueur.

Politique en vigueur du 1er mai 2022 au 10 juillet 2022 à 23h59

Si jamais l’événement devait être annulé pour cause de santé publique, voici les options qui s’offriront à vous :

1. 1. Reporter sans frais votre inscription au XTERRA Québec 2023.
   2. Transférer votre inscription pour le XTERRA Tremblant 2022 ou le XTERRA Bromont 2023 en payant la différence de prix si le tarif est plus élevé.